Föreningens styrelse 2015

Styrelseprotokoll 2011

Protokoll fört vid styrelsemöte den 26 januari nov 2010 kl 1830 @NYA  

1. Dagordningen godkändes

2. Föregående protokoll godkändes och justerades

3. Kassören informerade om ekonomin och för styrelsens nya ledamöter kort kring den ekonomiska föreningens förvaltningshistoria.Tankar och idéer till gagn för Vt.nu:s ekonomiska överlevnad bollades. Till nästkommande möte skall medlemsregistret vara uppdaterat.

4. Ordföranden gav sin förklaring till varför Vt.nu uppkommit. Den historiska grunden för dagens förening och den bild som behöver förtydligas angående relationer till andra intresseföreningar och organisationer, allt för att öka de nya ledamöternas förståelse och insikt om syfte och mål.

5. Då inga förslag lämnades uppdrogs åt styrelsen att till mötet den 22 Februari inkomma med förslag.

6. Inga bordlagda frågor fanns att avhandla.

7. Till butiksansvarig valdes Therése Andersson

8. Övriga frågor: Butiksdöden. Hur skall vi få den levande stad som alla efterlyser? Då frågan ansågs så viktig och tidskrävande beslöt mötet att egna den särskild tid vid nästkommande möte. Under inspirationsdag No2 som Vt.nu inbjuder till beslöts att från kommunens sida tillsätta en utredning som skulle se över centrumhandeln, Utredningen kommer att kunna presentera delsvar redan i slutet av februari. Inget av detta lyftes fram som svar på frågan som ställdes av den avgående butiksansvariga.

Vidare beskrev Ordföranden att han fått en inbjudan att diskutera Parkeringsfrågan i ett kortare,akut perspektiv, men också ett längre, kopplat till den pågående planberedningen. Tydliga svårigheter att enas kring en lösning visades, men problemformuleringen kunde alla ställa sig bakom.

Leif Dahlstedt erbjöd Vt.nu sitt stöd vad gäller framtagandet av foldrar, stickers och flygblad en tjänst som han erbjuder alla föreningar där han är delaktig. Det är med stor tacksamhet vi tar emot det generösa erbjudandet och hoppas att vi kan finna vägar att nå ut med vårt budskap. Oscar Winberg föreslog att vi tillsammans med företagarna i Vaxholm skulle ordna ett öppet möte för att locka nya medlemmar och understryka att det är Vt.nu och Företagarna som bjuder in till inspirationsdagarna och möjligheten att påverka det framtida Vaxholm. Till nästa möte skall vi lämna synpunkter på Vt,nu:s framtid, inriktning och organisation.

9. Mötet avslutades av Ordf

Oscar Winberg sekreterare                                                        Per Råsten Ordförande

Protokoll fört vid styrelsemöte den 22 februari kl 1830 hos NYA  

Närvarade: Ordf. per Råsten Sekr. Oscar Winberg Kassör Peter Wikström

Fredrik Dahlhagen V.Ordf, Kristina Johnsson Suppleant Carina Ahlberg, adjungerad Sven-Gunnar Hjorth. Frånvarade: Krister Ek Leif Dahlstedt & Therese Andersson

1.   Dagordningen godkänndes med tillägg för §6

2.   Föregående protokoll godkännes och justeras

3.   kassören informerade att bokslutet är klart v.10. Vårt engagemang i Svenska stadskärnor diskuterades och frågan om det delade ekonomiska ansvaret med Vaxholms stad. Frågan kommer att lämnas till kommunstyrelsens näringslivsberedning.

4.  Inga synpunkter kring Vt.nu:s framtida inriktning hade inkommit till mötet. Ordföranden lyfte med utgångspunkt utifrån Carina Ahlbergs bifogade idéer kring evenemang vad vi skall genomföra och vad som bör prioriteras för att inte belasta föreningen med för omfattande åtaganden. Styrelsen önskade också ett förtydligande gentemot kommunen om ansvar för det som tidigare kunde bäras av Vt.nu med det ekonomiska underlaget som tidigare fans.

Flaggspelet ombesörjs av kassören som informerade om att flaggorna håller ännu en säsong varför det inte känns meninsfullt att byta till sommaren, även om synpunkter på storleken finns. När det ekonomiskt är möjligt önskar styrelsen byta flaggorna mot mindre, med minskad risk för att snurra upp sig och skapa ett jämnare flaggspel.

De evenemang som Vt i närtid kommer att vara delaktiga i är:

Påskparaden. Therese Andersson och Carina Ahlberg ansvarar för Paraden och tillsammans med de intresserade centrumhandlarna funderar kring årets utformning. Den 14.e maj är det premiär för strömmingsloppet. Vi skall höra med stadens krögare om det finns intresse för att från deras sida göra något mer av dagen. En fråga om att bekosta musik under dagen skall också ställas till krögarna. Vi skall undersöka möjligheterna att ”förlänga” skärgårdsbåtens dag. Kan vi behålla publiken längre, eller skapa lockande arrangemang tidigare?

Vi skall på bästa sätt försöka att sprida ”vår” hemsida och hänvisa till denna för att få information kring stundande aktiviteter.

Vidare diskuterades frågor att presentera för kommunen. Tanken kring ett parkeringsgarage under lägret börjar ta en tydligare form, genom ordf per råsten och Krister Ek finns nu en genomarbetad idé för ett garage med 500 platser. En budget som visar det rimliga finns också att presentera. En återkommande fråga är det offentliga rummet i sin helhet.

Om det är stadens vilja och önskan att satsa på besöksnäringen så måste staden vara bättre rustad. Mängden och underhållet av stadens offentliga toaletter är under all kritik. Det samlade estetiska intrycket är viktigt men detta är en fråga som måste prioriteras.

För att locka alla delar av Vaxholm att stödja den lokala handeln diskuterades möjligheten att sätta upp en egen välkomst/informationsskylt som Resarö-Kullö kunde ta del av.

Det finns önskemål från flera håll om något som liknar bondens marknad i Vaxholm, frågan delegerades till Fredrik Skiöld, krögare på Bistro Vaxholm/ Restaurang No:10 som skall undersöka möjligheterna att locka de lokala aktörerna att samlas i Vaxholm. Om Vaxholm skall fungera som turistvärd och samtidigt vara tillgänglig för alla kommunmedborgare så finns ett behov av en gästhamn av typen ”korttidsparkering”, Vår kassör skall ånyo presentera idén för våra beslutsfattare.

Skyltprogrammet behöver uppdateras, vi har flera ex av Welcome to Vaxholm varför nytryck inte är aktuellt dessutom kommer copychop även i år att presentera en guide med möjlighet för alla företagare att synas i med uppdaterad information.

5. Nästa möte beslöts till den 29 mars 18.30 @ NYA

6.  Under övriga frågor diskuterades inbjudningar kring utbildning från medborgarskolan och öppen skärgård. Vt.nu noterade även turistbyråns uppdaterade hemsida, vilket föranleder frågan om vad kommunen tänker kring den framtida turistinformationen, detta är en fråga som tas med till det tänkta mötet med kommunen där Vt skall presentera sina tankar kring samarbetet i Roslagen.

7. Mötet avslutades av Ordf

Sekreterare                                                                                         Ordförande

Oscar Winberg                                                                                   Per Råsten

Protokoll fört vid styrelsemöte den 29 mars 2010 kl 1830 hos NYA  

Närvarade: Ordf. per Råsten Sekr. Oscar Winberg Kassör Peter Wikström V.Ordf Kristina Johnsson Krister Ek Leif Dahlstedt & Therese Andersson Suppleant Carina Ahlberg, adjungerad Sven-Gunnar Hjorth. Frånvarade: Fredrik Dahlhagen

1. Dagordningen godkändes
2. Föregående protokoll godkännes och justeras
3. Ekonomi. Kassören informerade att inbetalningarna till årets medlemmar skickas ut kring den 5/4
4. Påskparaden kommer att genomföras även i år med benäget istånd från Vt.nu. Vår nuvarande och förutvarande butiksansvariga håller i arrangemanget som i år kommer att ledas av ”påsktuppen” i en för tillfället nyinskaffad dräkt. Vt beslutar att stödja initiativet ekonomiskt.
5. Ordföranden informerade om garagefrågan och berättade att ekonomen som knutits till projektet, Stefan Previn, visat en hållbar budget om 75-80 miljoner i en kalkyl som granskats vilket ger plats åt 500 bilar. I förslaget finns en tanke att centralisera kommunhuset och använda de 50000 m³ till en dubbelt så stor hamnpir. Ägare blir Vaxholmsstad och driften skall läggas på lämplig, i enl. med LOU, entreprenör. Tiden för projektet är beräknat till ett år.
6. Vi har fått en inbjudan från företagarna och skall hitta en lämplig gemensam tid för detta möte.
7. Vi har inga bordlagda frågor.
8.  Övriga frågor som anmälts var hurvida vi tillsammans med Vaxholms stad skall bära det ekonomiska ansvaret för det gemensamma intresset i Svenska stadskärnor. Frågan är om Staden är intresserade av frågorna och sprider de goda tankrna vidre och om vi ekonmiskt bör vara involverade i detta. Sven-Gunnar Hjorth informerade om intresset för hemsidan, som trots att den är alldeles färsk visat en strålande besöksstatestik: januari 323 besökare till sidan, februari 1164, mars 1788. 91 sökte sig vidare för att titta på vt.nu. Tid och plats för nästa möte beslöts till den Onsdagen den 27:e april    1830 @ NYA.
9. Mötet avslutades av Ordf

 Sekreterare                                                                                         Ordförande

Oscar Winberg                                                                                   Per Råsten

Protokoll från styrelsemöte 5 oktober 2011 kl.18:30

hos Nordic Yacht

Närvarande: Per Råsten, Christina Johnsson, Krister Ek, Carina Ahlberg, Peter Wikström.

Anmält förhinder: Fredrik Dalhagen, Therese Andersson, Oscar Winberg, Leif Dahlstedt.

1.    Godkännande av dagordningen

Dagordningen godkändes.

2.    Mötessekreterare

Till mötessekreterare utsågs Christina Johnsson.

3.    Föregående protokoll 

Föregående protokoll godkändes.

4.     Ekonomi

Behållning se föregående protokoll. VT.nu har därefter bidragit med 5000:- till företagen avseende Bilfria Dagen 24/9 och kostnader för upptryck och utskick av reklamblad till hushållen i Vaxholm.

5.    Planerade aktiviteter

Carina informerade om skyltsöndagen den 27 november. Aktiviteterna är beroende på uppslutning av företagen. Diskuterades kostnader för utskick av sedvanlig annonsering i tidningar och kostnaden för stora skylten invid Vaxholmsvägen i Nibble. Kostnaden för skylten är 24 000:- plus moms. Carina kontaktar skyltägaren  angående pris och om det finns ledig plats innan jul. Ordföranden tar kontakt med kommunchefen Per Törnvall angående hur vi kan dela på kostnaderna, dvs kommunen, VT.nu och Företagarna.

6.    Rapport från möten

Ordföranden rapporterade från deltagande i skördefesten den 20 september på Bogesund där medlemmar i Företagarna, VT:nu och Klivet deltog. Diskuterades bl.a. att samverka över nätverksgränserna för att ge extra tryck på ett antal olika uppkomna förslag vilka kommer att lämnas till kommunen.

VT.nu ordförande och ordförande Eva Jernäs/ Företagarna har inbjudits till möte med kommunstyrelsen 29 september för att informera om respektive förenings verksamhet.

7.    Övriga frågor

Inbjudan av ny info-/kommunikationschef

Inbjudan av informations-/kommunikationsansvarig Elisabeth Larsen-Brolin till detta möte var något optimistiskt då hon tillträdde sin tjänst den 3 oktober. Beslutades att hon får möjlighet vid ett styrelsemöte längre fram.

Besöksfrekvens Vaxholm sommaren 2011

Krister redogjorde för uppgifter från Turistbyrån som har god kontroll över vilka som besöker dem. Konstaterades att Vaxholm har betydligt fler besökare 2011 jämfört med 2010. Exempelvis i juli 2010 var det 16 400 besökare mot 18 700 juli 2011 och i augusti 2010 var det 12 100 besökare mot 13 700 besökare i augusti 2011. Detta kan jämföras med både Grinda och Sandhamn som hade färre besökare 2011 jämfört med 2010.

Krister har sökt, men ej fått något svar från Waxholmsbolaget angående deras siffror från sommaren 2011.

Carina har fått information från en del av butikerna och de är nöjda med sommaren 2011.

Samarbetsavtal hemsidan

Konstaterades att hemsidans besöksantal varit mycket högt exempelvis i juli 2011.  Hur mycket av det kommer VT.nu tillgodo? Diskuterades huruvida Sven-Gunnar ytterligare kan fästa fokus på VT.nu samt vad händer med hemsidan i det fall något skulle inträffa med Sven-Gunnar. Finns i så fall back upp?

8.    Nästa möte  

Onsdagen den 9 november 2011 kl. 18.30 hos Nordic Yacht.       

        Mötessekreterare                                                         Ordförande

       Christina Johnsson                                               Per Råsten

Protokoll från styrelsemöte 16 november 2011 kl.18:30-20:00

hos Nordic Yacht

Närvarande: Per Råsten, Christina Johnsson, Krister Ek, Carina Ahlberg, Therese Andersson

Anmält förhinder: Fredrik Dalhagen, Peter Wikström, Oscar Winberg, Leif Dahlstedt.

1.    Godkännande av dagordningen

Dagordningen godkändes med ändringen att punkten ” Styrelsearbetet i sekretera-rens frånvaro/ vem gör vad” flyttades upp till punkt 2.

2.    Mötessekreterare/Sekreterare

Diskuterades hur styrelsen ska lösa den frågan fram till årsmötet. Hittills har vice ordföranden tagit på sig uppgiften, men det är egentligen en suppleant som enligt stadgarna skall gå in och ersätta sekreteraren. Det handlar bl.a. om att ansvara för agendan, inkommande punkter, protokoll för de möten som återstår innan årsmötet samt att skriva verksamhetsberättelsen för 2011. Styrelsen diskuterade frågan och ordföranden föreslog att han kontaktar Sven-Gunnar Hjorth och hör om han kan tänka sig att ta över uppgiften fram till årsmötet.

Vice ordf/ Christina Johnsson tillfrågades och åtog sig att vara mötessekreterare.

3.    Föregående protokoll 

Föregående protokoll godkändes och justerades.

4.     Ekonomi

Ingen rapport då kassören var förhindrad att delta i mötet.

Styrelsen diskuterade möjligheten till en separat lösning för ekonomi och administration utanför styrelsen.

5.    Planerade aktiviteter

Carina informerade om skyltsöndagen där annons sker i form av en helsida i Lotsen och som finansieras av de butiker, mäklare och banker som vill vara med.

Julbelysningen i Vaxholm kommer, enligt uppgift från kommunen, att sättas upp preliminärt i slutet av vecka 46. Julbelysningen bekostas numera av kommunen.

Rapport från möte

Therese rapporterade från centrumutvecklingsmötet den 9/11 och som handlade om projektgruppens förslag bl.a. angående en stormarknad vid Engarn alternativt på Vaxön, hur man kan förfina centrum/Hamngatan och att det krävs en tydlig början och slut på centrumet. Näringslivsberedningens nye ordförande Mats Olofsson presenterades också på mötet.

7.    Information om julskyltreklam i VT.nu regi

Carina informerade om investeringen för julskyltreklamen på stora vägskylten invid Vaxholmsvägen vid Nibble. Kostnaden blev 20 000:- ex moms. Carina har förhandlat ner priset till ca 4000:- billigare än ursprungspriset. VT.nu finansierar detta.

8.    Samarbetsavtal www.upplevvaxholm.se

Avtalet har ej tagits av styrelsen ännu. Diskuterades kring hemsidans ägande, rutiner, back up i det fall Sven-Gunnar ej har möjlighet att fullgöra sitt åtagande, vad som händer med avtalet och framtiden. Styrelsen beslutade att ordföranden kontaktar Sven-Gunnar för att få klarhet i detta.

9.    Bordlagda frågor

Inga.

10.  Övriga frågor

• Vem tar över Leif Dahlstedts roll som representant från kommunen?
• Krister informerade styrelsen om att han varit i kontakt med näringslivsberedningens nye ordförande Mats Olofsson, som visat sig vara positiv till detta och
• Krister informerar valberedningen.
• Prisvärda utbildningar
• Styrelsen enig om att VT.nu inte skall ägna sig åt eller skicka vidare reklam för olika konsulters verksamhet.
• Elmas info/ Projekt Rådhustorget
• Inga kommentarer eller synpunkter.

11. Nästa möte  

       Tisdagen den 10 januari 2012 kl. 18.30 hos Nordic Yacht.        

     Mötessekreterare                                                         Ordförande

     Christina Johnsson                                                         Per Råsten

Några viktiga aktiviteter/projekt som vi driver under 2015

# Lobbykontakter med politiker/tjänstemän i näringslivsfrågor

# Vår egen portal för boende och besökare www.upplevvaxholm.se

# Signalflaggor på Hamngatan

• # Föreningen ska samverka med Vaxholms stad och Destination Vaxholm för att skapa ett större attraktionsvärde i Vaxholm året runt.

#Yttrande till Vaxholms kommun avseende DP 404 Vaxholms Kajer